Projetos e tarefas
— Para abrir um projeto, quantos campos?
Dois. Cliente e nome.
Projetos e tarefas é onde a equipe trabalha, dentro do Evomeg: Meu trabalho, projetos com serviços e tarefas, pauta, Kanban, horas, aprovações, quadros e chat. O resto do projeto se completa depois, quando fizer falta.
As telas de Projetos e tarefas
Meu trabalho
A tela de quem faz. As tarefas de cada pessoa, agrupadas pelo que precisa dela agora: atrasadas, hoje, próximos dias, para aprovar.
- Adicionar tarefa numa linha: "Revisar KV @Ana sexta".
- Concluir com desfazer, cronômetro e Confirmar horas de hoje.
- Funciona no celular.
Projetos, serviços e tarefas
O projeto é a entrega completa. Ele se divide em serviços, como identidade visual ou social media, e cada serviço em tarefas.
- Serviços do catálogo já trazem as tarefas de costume.
- Estimado, apontado e custo real por serviço.
- Prazos por departamento e cronograma automático pelas horas livres de cada pessoa.
Kanban e calendário
As mesmas tarefas em lista, Kanban, calendário ou cronograma. Cada departamento tem as suas colunas.
- Arrastar o cartão muda a situação.
- Calendário com todo mundo, uma cor por pessoa, feriados e ausências.
- Filtros e visões salvas.
Pauta
Quem está com o quê nesta semana, por pessoa e por departamento. Quem tem hora livre, quem está cheio, quem passou do limite.
- Arrastar uma tarefa para outra pessoa troca o responsável.
- Disponibilidade por dia, com ausências e feriados.
- Quem organiza a pauta vê horas, nunca valores.
Horas
Cronômetro na tarefa, Confirmar horas de hoje no fim do dia, ou a grade da semana. Cada hora mostra de onde veio.
- Cada hora entra no timesheet da agência e vira custo.
- Correções até o financeiro fechar o mês.
- Registrar ausência na mesma tela.
Aprovações, quadros e chat
Cada serviço do projeto tem um quadro com chat. Freelancers e clientes entram por um link, sem precisar de login, e veem só o quadro deles.
- Aprovadores por tarefa: a última aprovação conclui.
- Comentários, menções e arquivos no próprio job.
- O cliente aprova o orçamento por um link do portal.
Demandas e formulários
Pedidos chegam por formulário e caem numa caixa de triagem: aceitar como projeto, juntar a um projeto, pedir mais informação ou recusar com motivo.
- Formulários com link público e campos da agência.
- Pré-briefing preenchido pelo próprio cliente.
- Conversa com quem pediu, na própria demanda.
Briefing e plano com IA
A IA lê o briefing e propõe os serviços, as tarefas e as habilidades de cada uma. Prazo e custo das opções de entrega são calculados pelo sistema, com os números da agência.
- Você revisa, ajusta e aprova antes de virar projeto.
- Criar projeto monta os serviços, as tarefas e o cronograma.
- A agência pode desligar a IA.
Painel, custos e orçamento
Para a coordenação e a diretoria: o que espera por você, entregas da semana, atrasos e carga da equipe. Para quem lê custos: custo por hora, orçamento e margem.
- Cada número abre o que está por trás dele.
- Orçamento por serviço, com margem e piso de margem.
- Colaboradores e freelancers nunca veem valores.
— E o resto da agência?
Está no mesmo sistema.
- Orçamentos. O orçamento por serviço entra na lista de orçamentos como OC, aguardando a aprovação do cliente.
- Timesheet e custo. Cada hora apontada entra no timesheet com o custo por hora de cada pessoa.
- Mídia e financeiro no projeto. Plano, PIs, faturado e a receber aparecem no projeto para quem pode ver valores.
- Faturamento. Pronto para faturar libera o job no faturamento, onde sai a nota fiscal de serviço.
— Vamos ver com a rotina da sua agência?
Agende uma demonstração.
Conte como a agência trabalha hoje. A gente mostra o Evomeg com o jeito de vocês, do briefing à nota, e responde o que precisar.
Prefere escrever direto? contato@evomeg.com