Do briefing à nota.
O Evomeg é a gestão da agência num sistema só: briefing, projetos e tarefas, pauta, horas, orçamentos, mídia, financeiro e nota fiscal. O job inteiro, do pedido do cliente à nota, com as horas de quem fez no custo.
Cadastros
Produção
Financeiro
Timesheet
Mídia
Projetos e tarefas
Briefing. A IA lê o briefing e propõe serviços, tarefas e opções de prazo e custo. Você revisa e aprova.
Orçamento. O preço por serviço vira o orçamento OC 1234, aguardando a aprovação do cliente. A aprovação aparece no projeto.
Projeto. O projeto nasce com cliente e nome, e o número sai na hora, no formato da agência. Orçamento, horas, mídia e nota usam o mesmo número.
Pauta. Cada pessoa vê o que é dela; a coordenação vê quem tem hora livre e move a tarefa.
Horas. O que a equipe aponta na tarefa entra no timesheet da agência e vira custo.
Margem. Custo, margem e a mídia do job (plano, PIs e checking) aparecem no projeto.
Nota. Pronto para faturar libera o job no faturamento, onde sai a nota fiscal de serviço.
Telas reais do Evomeg, com dados de demonstração. Os detalhes em destaque são recriados a partir delas.
Um sistema. Um número de projeto. O mesmo job do briefing à nota.
O job, passo a passo.
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01 · Briefing
— Chegou um briefing. Por onde começa?
Pelo plano.
A IA lê o briefing e propõe serviços, tarefas e opções de entrega. Prazo e custo são calculados pelo sistema, com as horas e os custos da sua agência. Nada vira projeto sem você aprovar.
Projetos e tarefas › Briefing
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02 · Projeto
— Qual é o número do job?
Já saiu.
O projeto nasce só com cliente e nome; o resto se completa depois. O número sai na hora, no formato que a agência já usa, e acompanha o job até a nota.
Projetos e tarefas › Novo projeto
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03 · Pauta
— Quem pega isso esta semana?
Quem tem hora livre.
A pauta mostra a carga de cada pessoa e de cada departamento. Arrastar uma tarefa para outra pessoa troca o responsável e refaz o cronograma.
Projetos e tarefas › Pauta
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04 · Horas
— Quanto tempo levou?
Está apontado.
Cronômetro na tarefa, ou Confirmar horas de hoje no fim do dia. A semana de cada pessoa fica em Minhas horas, e cada hora entra no timesheet da agência.
Projetos e tarefas › Minhas horas
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05 · Margem e mídia
— E a margem desse job?
Está no projeto.
As horas viram custo, e o projeto mostra o custo, a margem e a mídia: o plano, os PIs, as inserções e o checking. Valores, só para quem pode ver.
Projetos e tarefas › Projeto
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06 · Faturamento
— Já dá para faturar?
Dá.
Com o orçamento aprovado, Pronto para faturar libera o job no faturamento, onde sai a nota fiscal de serviço. Quem fatura continua sendo o financeiro.
Financeiro › Faturamento
— André está acima da capacidade.
Passe uma tarefa para quem tem hora livre.
Esta é a pauta do Evomeg, recriada aqui para você experimentar. Arraste um cartão para outra pessoa, ou use o menu do cartão.
André Vasconcelos
Key visual da campanha
VR-2402/26 · Campanha Vértice Q2
atrasada há 1 diaEm aprovação
Conceito visual
LU-2401/26 · Rebranding Lumiar
terçaEm andamento
Manual de marca, versão 1
LU-2401/26 · Rebranding Lumiar
5 novEm andamento
Beatriz Almeida
Mood board
LU-2401/26 · Rebranding Lumiar
amanhãA fazer
Pesquisa de referências
RG-2403/26 · Lançamento Rango Já
terçaA fazer
Marina Cruz
Roteiro do filme de 30s
VR-2402/26 · Campanha Vértice Q2
segundaEm andamento
Recriação fiel da pauta do Evomeg (mesmas cores, tipos e medidas). No Evomeg, mover a tarefa também refaz o cronograma da pessoa. A pauta em Projetos e tarefas
A agência inteira, num sistema só.
Do briefing à nota fiscal, cada área trabalha no mesmo lugar, sobre os mesmos clientes e os mesmos projetos.
Ver os módulos
Projetos e tarefasMeu trabalho, projetos com serviços e tarefas, pauta, Kanban, horas e aprovações.
Atendimento e cadastrosClientes, fornecedores, contatos e visitas.
Orçamentos e produçãoOrçamentos, pedidos de produção e terceiros.
MídiaPlanos, PIs, inserções, material e checking.
Financeiro e faturamentoReceber, pagar, contas, contratos e nota fiscal.
Timesheet, contabilidade e relatóriosAs horas de todos, o dashboard e os relatórios da agência.
— E para quem trabalha em cada área?
Cada um vê o que é seu.
Diretoria
— Como está a agência hoje?
- O painel abre com o que espera por você: aprovações, atrasos, carga da equipe.
- A margem real de cada projeto, com as horas e os cachês.
- Faturado, a receber e vencido, no mesmo sistema.
Atendimento
— Em que pé está o job?
- Projeto novo com cliente e nome; o número sai na hora.
- Orçamento por serviço e aprovação do cliente por link.
- Situação, prazos por departamento e o que está pendente.
Criação e produção
— O que eu faço hoje?
- Meu trabalho com as tarefas do dia e o cronômetro.
- Aprovação, comentários e quadros com chat no próprio job.
- Freelancers e clientes convidados por link.
Mídia
— A inserção foi ao ar?
- Planos, PIs, calendário de inserções e checking.
- O plano e os PIs aparecem no projeto, para quem pode ver valores.
- O prazo do material vira tarefa para a equipe.
Financeiro
— Já dá para faturar?
- As horas viram custo com o custo por hora de cada pessoa.
- Pronto para faturar libera o job no faturamento.
- Receber, pagar, contas correntes e contabilidade.
Cada agência com os seus dados, cada pessoa com o seu acesso.
Segurança e privacidadeAcesso por perfil
Diretoria, coordenação, colaborador, freelancer e cliente veem coisas diferentes. Valores em dinheiro, só para quem pode ler custos.
LGPD
A diretoria exporta os dados pessoais de uma pessoa ou os exclui; as horas e tarefas ficam, sem o nome.
Histórico
Mudanças de estimativa ficam com quem, quando e por quê. Mudanças sensíveis pedem para confirmar que é você.
Perguntas frequentes.
O que o Evomeg faz?
O Evomeg é a gestão da agência num sistema só: projetos e tarefas, pauta e horas, atendimento e cadastros, orçamentos e produção, mídia, financeiro e faturamento, timesheet, contabilidade e relatórios. Do briefing à nota fiscal, tudo usa os mesmos clientes e o mesmo número de projeto. Veja os módulos.
Como as horas viram custo e faturamento?
A equipe aponta as horas na tarefa, pelo cronômetro ou em Minhas horas. Elas entram no timesheet com o custo por hora de cada pessoa. O projeto mostra o custo e a margem, e Pronto para faturar libera o job no faturamento.
A IA decide alguma coisa sozinha?
Não. A IA lê o briefing e sugere serviços, tarefas e opções. Prazo e custo são calculados pelo sistema, e nada vira projeto sem alguém aprovar. A agência pode desligar a IA.
Quem vê os valores?
Só quem pode ler custos: a diretoria e, no próprio departamento, a coordenação. Colaboradores e freelancers veem prazos, tarefas e horas, nunca valores em dinheiro, nem o próprio custo por hora.
A equipe usa no celular?
Usa. Meu trabalho, os projetos e as horas funcionam no celular, com o cronômetro e Confirmar horas de hoje.
Freelancers e clientes precisam de login?
Não. Eles entram por um link que a agência manda e veem só o que é deles: o quadro do serviço, o formulário, o pré-briefing ou a aprovação do orçamento.
Como funciona a contratação?
Comece por uma demonstração. A gente mostra o Evomeg com a rotina da sua agência e combina as condições com você.
— Vamos ver com a rotina da sua agência?
Agende uma demonstração.
Conte como a agência trabalha hoje. A gente mostra o Evomeg com o jeito de vocês, do briefing à nota, e responde o que precisar.
Prefere escrever direto? contato@evomeg.com